安徽省统计局会议管理暂行办法

第一条  为进一步加强和规范会议管理，节约费用开支，降低行政成本，根据中央八项规定、省委省政府三十条规定和《安徽省省直机关会议培训活动经费管理办法》等有关规定，特制定本办法。

第二条  本办法适用于局机关各处室、各事业单位（以下简称各单位）组织召开的各类会议（含培训）。

第三条  会议遵循务实、高效、节约原则，从严控制会议数量、时间、规格和规模。

第四条  会议应当充分利用现代通讯手段，优先采用网络视频等形式举办。

第五条  加强会议计划管理。各单位每年1月底前将本单位年度内拟召开会议的名称、内容、时间、地点、人数、经费等报送局办公室，局办公室汇总后报经局长办公会审定，按规定报备。

第六条  严格会议审批制度。各单位拟召开的会议，先报局办公室初审（含会议名称、内容、时间、地点、人数），经分管局领导同意，提交局长办公会议审定后召开。

第七条  强化会议预算审核。各单位根据局长办公会审定的会议时间、地点、人数，按照会议标准拟制会议预算，报办公室审核。

        第八条  控制会议规格和规模。各单位召开的专业性会议原则上开到市一级，不邀请市统计局领导参加，确需邀请的须经局分管领导同意并报局主要领导批准。控制参会人员，超员费用不予报销，会务人员控制在会议代表人数的8%以内。

        第九条  控制会议时间和地点。各单位组织召开的全省性会议会期不超过1天，培训会议根据培训内容合理安排时间，视频会议一般不超过90分钟。会议应在财政定点饭店（宾馆）召开，如特殊需要经批准在合肥市外召开的会议，也应在符合规定的饭店（宾馆）召开。

第十条  实行统一结算。局办公室指定专人会同会议承办单位统一结算会议费用，如实填写《安徽省统计局会议费用结算单》，作为报销凭证。会议承办单位应及时办理报销手续，报销时应附会议通知、会议预算、会议费用结算单、参会人员原始签到簿、会议费用原始明细单据、会议费用发票等凭证。严格执行《安徽省统计局加强财务管理规范财务收支暂行规定（修订稿）》，审核会议费开支，对未履行审批程序、会前不报预算以及超出预算开支的经费不予报销。

第十一条  局办公室负责会议统一结算人员应严格执行会议管理、财务管理有关规定，坚持公平、公正、公开原则，牢固树立服务意识，严明工作纪律，把握关键环节，深入宾馆（酒店）核查会议消费情况，以严肃认真的态度依法依规秉公结算。

第十二条  严格遵守国家有关法律法规和财经纪律规定，严禁利用会议费套取现金或列支与会议无关的费用，会议期间不得组织旅游或与会议无关的参观活动，不得宴请参会人员，不得发放礼品、纪念品以及与会议无关的物品，违者按违纪严肃处理。

第十三条  大型普查召开的各类会议，原则上参照本办法执行。

第十四条  本办法由局办公室负责解释，自发布之日起施行。原《安徽省统计局会议管理办法》（皖统办〔2008〕6号）同时废止。

    附件：1．安徽省统计局会议管理流程图

　　　　　2．安徽省统计局会议费用结算单

附件1

安徽省统计局会议管理流程图

附件2

安徽省统计局会议费用结算单